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OIDI Ltd. 编写了本隐私声明,解释如何保护您的数据安全,尊重您的隐私。下文阐述了解到我们如何执行该条款的说明如:我们处理您的数据、处理数据的原因以及处理该数据的法律依据。
OIDI Ltd是数据控制者,就数据保护法而言,本隐私声明适用于OIDI Ltd及其附属公司。我们的欧盟GDPR代表是:
OIDI Ltd
科尔曼特街15号
53115 波恩
德国
邮箱: art-27-rep-oidiltd@rickert.law
如果您有任何问题,请与我们联系:
数据监管经理
牛津国际教育集团
格林威治高路259号
伦敦SE10 8NB
protectingdata@oxfordinternational.com
您的权利
在某些情况下,您可能对如何使用和保护您的个人数据具有某些权利,包括:
访问权:您有权获得我们持有的您个人信息的副本。
反对权利=:如果个人数据的使用会造成或正在造成损害或困扰,您可以反对。您有权反对使用自动化流程做出的任何决定。您也有权反对直接营销等某些类型的处理。
被遗忘权:在某些情况下,您可以要求从我们的系统中删除我们持有的关于您的数据。
更正权:如果我们持有的关于您的数据不准确或不完整,您有权更正或完善该数据。
限制处理权:在某些条件适用的情况下,您有权限制数据处理。
共享数据的权利:您有权将我们持有的关于您的数据转移到另一个组织。
这些权利中的一些可能不适用于我们在法律上有义务保留或分享您的个人数据的情况。如果您想行使这些权利,请联系我们的数据监管经理(见下文)。
投诉
我们非常认真地对待任何有关我们收集和使用个人信息的投诉。如果您认为我们对个人信息的收集、使用不公平、误导、不适当,或对我们的数据处理有任何其他担忧,请在第一时间向我们提出。如需投诉,请发电子邮件给我们的数据监管经理: protectingdata@oxfordinternational.com
或者,您也可以通过下面列出的选项向英国的信息专员办公室进行投诉,尽管我们很希望有机会在您联系ICO之前解决您的疑问。
如何联系ICO:
线上投诉: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
电话:+44 303 123 1113
写信至:英国信息专员办公室, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, UK
学生、家长和监护人的隐私声明
下表阐述了我们收集处理的学生数据类型,处理这些数据的原因和处理这些数据的合法依据。标有星号(*)的单元格表示,学生需要家长同意的情况下,家长或监护人的数据也可能以同样的方式处理。
处理的数据或数据类型 |
处理该数据的目的 |
处理这些数据的合法依据 |
您的姓名、出生日期、性别、地址、电子邮件地址和电话号码。 您与学生的关系* |
识别您的身份,以便为营销目的与您沟通 |
履行与您签订的合同 |
在您同意的情况下,推广我们的学校及教育活动,是我们的维护合法利益所必需 |
||
您的国籍、种族/民族背景、任何特殊教育需要、特殊要求或残疾。 |
为您提供适当的信息和帮助 |
履行与您签订的合同 |
在您同意的情况下遵守法律义务 |
||
近亲和紧急联系电话 |
在紧急情况下联系您的亲友 |
为保护您的切身利益 |
您的护照、BRP 和签证的详细信息 |
符合政府移民法规 |
遵守法律义务 |
银行账户明细* |
管理付款和退款 |
履行与您签订的合同 |
您以前学校的教育记录和考试或考试成绩 |
为您提供最合适的课程 |
履行与您签订的合同 |
您的医疗信息,包括您所服用的药物、过敏信息及饮食要求 |
与我们在一起时帮助您管理您的健康 |
履行与您签订的合同 |
在您同意的情况下遵守法律义务 |
||
您在 OIDI Ltd 的教育记录和考试结果 |
在与我们一起学习期间管理您的学习进度 |
履行与您签订的合同 |
您的出勤记录以及学校、住宿的出入记录 |
为了符合政府的移民和保护条例 |
履行与您签订的合同 |
遵守法律义务 |
||
|
协助收缴费用 |
管理学校纪律和收债,是我们的维护合法利益所必需。 |
您的福利详情,例如您在OIDI的保护或儿童保护记录以及您可能遇到的任何问题或问题 |
照顾您的健康并满足政府保障法规 |
履行与您签订的合同 |
遵守法律义务 |
||
任何行为问题或拒绝详细信息 |
管理学校的纪律 |
管理学校纪律,是维护我们的合法利益所必需 |
费用支付详情和您可能欠 OIEG 的任何款项 |
协助债务管理 |
管理债务,维护我们的合法利益所必需 |
图像 |
维护安全需要 |
保证我们的教职员工和学生安全,维护我们的合法利益所必需 |
用于营销推广我们的服务 |
在您同意我们的情况下,推广我们的教育活动,想未来的学生/家长展示产品及教育成果,维护我们的合法利益 |
|
闭路电视录像* |
为了维护安全 |
维护校园建筑物和您的人身安全,维护我们的合法利益所必需 |
关于您使用信息和通信系统的数据,包括互联网使用情况 |
履行我们的保障义务 |
遵守法律义务 |
管理和保护学校 |
维护校园建筑物,维护我们的合法利益所必需 |
如果我们已经获得了使用学生数据的同意,这种同意可以在任何时候撤回。我们在征求同意时将明确这一点,并解释如何撤销同意。
我们何时共享学生、家长或监护人的数据?
在法律上必要或数据保护法允许时,出于所列原因,我们可能需要与下表中列出的组织、机构共享有关您的信息。
机构名称 |
共享原因 |
教育部 |
提供国际学生数据 |
地方教育局 |
提供国际学生数据 |
监管机构,例如 Ofsted 或英国文化协会 |
遵守监管检查 |
服务供应商 |
用于进行调查、提供出租车或游览服务、提供安全服务 |
金融机构* |
用于处理付款 |
我们的审计师 |
对公司账目进行法律审计 |
卫生和社会福利组织 |
管理学生的福祉 |
专业顾问和咨询人员 |
协助我们发展我们的业务 |
警局、法院、法庭* |
用于处理法律问题 |
您的家人、监护人 |
分享您的学业进步的详细信息或告诉他们您的出勤情况、行为问题或债务情况 |
考试委员会 |
为您提供考试报名服务 |
英国大学入学考试(UCAS) |
使您能够申请英国的大学 |
营销服务,例如 Facebook 提供的服务 |
确定其他可能有兴趣在 OI Digital Institute 学习的学生。 不会根据此分析对您做出任何决定 |
大学合作伙伴 |
使您能够升读合作大学并选择的学习课程 |
代理商隐私声明
本隐私声明解释了我们如何收集、存储和使用代理的个人数据。 OIDI Ltd 是数据控制者,出于数据保护法的目的,本隐私声明适用于 OIDI Ltd 及其集团公司。
下表显示了我们处理的有关代理和代理的数据、处理这些数据的原因以及处理这些数据的合法依据。
处理的数据或数据类型 |
处理该数据的目的 |
处理这些数据的合法依据 |
姓名、地址、电子邮件地址、电话号码 |
与您交流您已派往 OI Digital Institute的学生; 确保您拥有最新信息,以便您可以向潜在学生提供准确的信息 |
履行与您的合同 |
加盟资料、参考资料 |
在 OI Digital Institute 注册您的代理机构 |
为我们的合法共同利益所必需 |
您发送给我们的学生的详细信息 |
管理我们的业务,管理商定的招生目标 |
履行与您的合同 |
图像 |
用于营销、推广我们的服务 |
在您同意我们的情况下,宣传我们的活动、推广我们的学校及教育活动,是我们的维护合法利益所必需 |
闭路电视录像 |
便于您访问我们的学校,处于安全目的 |
维护建筑物和人身安全,是我们的维护合法利益所必需 |
财务明细、银行账户信息、佣金协议、付款记录 |
管理我们的业务,支付佣金 |
履行与您的合同 |
如果我们已获得使用代理数据的同意,则可以随时撤回该同意。 当我们请求同意时,我们会明确说明这一点,并解释如何撤回同意。
我们何时共享代理商的数据?
当法律上有必要,或数据保护法允许时,我们可能需要与下表所列的组织分享您的信息,原因如下:
机构名称 |
共享原因 |
教育部 |
提供国际学生数据 |
监管机构,如 Ofsted 或英国文化协会 |
遵守监管检查 |
服务供应商 |
用于开展调查 |
金融机构 |
用于处理付款事宜 |
我们的审计师 |
用于对公司账目进行法律审计 |
卫生和社会福利组织 |
管理学生的福祉 |
专业顾问和咨询人员 |
协助我们发展我们的业务 |
警察部队、法院、法庭* |
用于处理法律事务 |
求职者隐私声明
本隐私声明解释了我们如何收集、存储和使用有关申请人的个人数据。 OIDI Ltd 是数据控制者,出于数据保护法的目的,本隐私声明适用于 OIDI Ltd 及其集团公司。
下表显示了我们处理的有关申请人的数据、处理这些数据的原因以及处理这些数据的合法依据。
我们处理的数据或数据类型 |
处理该数据的目的 |
处理这些数据的合法依据 |
出现在简历和求职信上的详细信息,例如姓名、地址和出生日期、教育/专业资格 |
评估您是否适合您所申请的职位以及申请进度 |
在您成功的情况下与您签订雇佣合同 |
面试笔记/评估结果 |
评估您是否适合所申请的职位 |
为我们的合法利益所必需(做出招聘决定) |
前雇主的推荐信 |
一份就业前检查,以评估您是否适合所申请的职位 |
为我们的合法利益所必需(做出招聘决定) |
工作权信息 |
为了评估你是否有资格担任您所申请的职务 |
遵守法律规定的义务 |
雇用前检查,如犯罪记录检查 |
雇用前检查,以评估你是否适合你所申请的职位 |
遵守法律义务;履行监管检查 |
薪资、福利和奖金信息 |
为了发出雇用通知 |
在您成功的情况下,履行与你签订的雇佣合同 |
我们还可能收集有关 “特殊类别 “的敏感个人信息的数据,如您的种族或民族、宗教信仰、残疾、性取向等。 |
用于平等机会的监测 |
在您已同意的情况下 |
如果我们需要在招聘过程中做出合理调整 |
为了确保公平的选拔过程 |
在您已同意的情况下 |
如果我们已经获得了使用申请人数据的同意,这种同意可以在任何时候撤回。我们在征求同意时将明确这一点,并解释如何撤销同意。
我们何时共享求职者数据
在法律上必要或数据保护法允许时,出于所列原因,我们可能需要与下表中列出的组织共享有关您的信息。
机构名称 |
共享数据原因 |
监管机构,例如 Ofsted 或英国文化协会 |
遵守监管检查 |
服务供应商 |
用于开展调查 |
金融机构 |
用于处理付款事宜 |
我们的审计师 |
用于对公司账目进行法律审计 |
专业顾问和咨询人员 |
协助我们发展我们的业务 |
警察部队、法院、法庭 |
用于处理法律事务 |
此外,您的个人数据可能会在内部与参与招聘流程的其他员工、负责招聘和入职的 HR 员工、负责设置系统和权限的 IT 员工以及负责访问的安全员工共享 到我们的场所。
国际上转移求职者数据
您的个人信息可能会在收集信息的国家/地区以外(包括欧洲经济区以外)存储和处理。
我们只会将个人数据传输到欧洲经济区以外的国家或地区:
• 转移到一个被欧盟委员会认为能对您的个人信息提供充分保护的地方;或
• 我们已采取适当的保护措施以确保您的个人信息受到保护(例如,参与传输的双方均已签署欧盟委员会采用的标准数据保护条款);或
• 上述内容不适用,但我们仍然在法律允许的情况下这样做,例如,如果转移对于建立、行使或捍卫法律索赔是必要的。您可以通过protectingdata@oxfordinternational.com 与我们联系,索取有关我们针对在EEA 以外传输个人信息所采取的保护措施的更多详细信息,并在适用的情况下提供我们制定的标准数据保护条款的副本。
求职者数据存储
当您是活跃的申请人时,我们将保留您的个人信息。 我们为每个申请人创建和维护文件。 这些文件中包含的信息是安全的,并且仅用于与您作为申请人的职位直接相关的目的。 申请流程完成后,如果您的申请成功,我们将根据我们的员工隐私声明保留此文件,或根据我们的数据保留政策在 12 个月后将其删除。
员工隐私声明
本隐私声明解释了我们如何收集、存储和使用员工的个人数据。 OIDI Ltd 是数据保护法中的“数据控制者”。
下表显示了我们处理的有关员工和机构的数据、处理这些数据的原因以及处理这些数据的合法依据。
我们处理的数据或数据类型 |
处理该数据的目的 |
处理这些数据的合法依据 |
姓名、出生日期、性别 |
管理我们与您的关系 |
履行与您的合同 |
电话号码、电子邮件地址、邮寄地址 |
管理我们与您的关系 |
为我们的合法利益所必需(管理劳动力) |
近亲和紧急联系电话 |
在紧急情况下联系家人或密友 |
为保护您的切身利益 |
银行账户详细信息、工资记录、国民保险号码、税务状况信息、工资、年假、养老金和福利信息、婚姻状况 |
处理工资付款事宜 |
履行与您的合同 |
向 HMRC 提供税务和相关数据 |
遵守法律义务 |
|
招聘信息,包括工作权文件的副本、推荐信和其他包含在简历或求职信中或作为申请流程的一部分的信息 |
管理业务 |
为我们的合法利益所必需(招聘) |
为了促进安全招聘,作为我们对学生的保障义务的一部分 |
遵守法律义务 |
|
资格和就业记录,包括工作经历、职务、工作时间、培训记录和专业会员资格 |
管理我们的业务 |
为我们的合法利益所必需(管理劳动力) |
绩效信息; 任何纪律和/或申诉程序的结果; 缺勤数据 |
管理我们的业务 |
履行与您的合同 |
为我们的合法利益所必需(以支持有效的绩效管理) |
||
驾驶执照复印件 |
确保合法、有保险地使用车辆 |
遵守法律义务 |
图片 |
为了维护安全 |
遵守法律义务 |
营销我们的服务 |
在您同意我们的情况下为我们的合法利益所必需(促进我们的教育服务和学校) |
|
闭路电视录像 |
用于安全管理 |
为我们的合法利益所必需(维护建筑物的安全) |
关于您使用组织的信息和通信系统的数据,包括互联网使用情况 |
履行我们的保障义务 |
遵守法律义务 |
管理和保护业务 |
为我们的合法利益所必需(保护我们的建筑物) |
|
犯罪记录信息 |
履行我们的保障义务 |
遵守法律义务 |
医疗和残疾信息 |
管理我们与您的关系(关于病假工资、职业健康、进行合理调整和遵守 H&S 法律) |
履行与您的合同遵守法律义务 |
如果我们已获得使用员工数据的同意,则可以随时撤回该同意。 当我们请求同意时,我们会明确说明这一点,并解释如何撤回同意。
我们何时共享员工数据?
在法律上必要或数据保护法允许时,出于所列原因,我们可能需要与下表中列出的组织共享有关您的信息。
组织名称 |
共享数据原因 |
教育部 |
履行我们与政府共享数据的义务 |
地方教育局 |
履行我们与政府共享数据的义务 |
政府部门 |
履行我们在税务和社会保障等事项上的法律义务 |
监管机构,例如 Ofsted 或英国文化协会 |
遵守监管检查 |
服务供应商 |
例如为我们进行调查或提供旅行或保险服务的公司,或为 OIDI Ltd 举办活动(包括季节性项目)或进行犯罪记录检查的公司 |
金融机构 |
用于处理付款、管理养老金 |
我们的审计师 |
对公司账目进行法律审计 |
警察部队、法院、法庭 |
用于处理法律问题 |
其他教育提供者 |
OIDI有合作伙伴关系的教育提供商 |
安全提供商 |
星展银行检查服务 |
其他雇主 |
代表您提供就业参考,并且您已同意潜在雇主联系 OIDI Ltd |
网站用户隐私声明
本隐私声明解释了我们如何收集、存储和使用我们网站用户的个人数据。 OIDI Ltd 是数据控制者,出于数据保护法的目的,本隐私声明适用于 OIDI Ltd 及其集团公司。
下表显示了我们处理的有关网站用户的数据、处理这些数据的原因以及处理这些数据的合法依据。
我们处理的数据或数据类型 |
处理该数据的目的 |
处理这些数据的合法依据 |
有关您的计算机以及您访问和使用本网站的信息,例如您的 IP 地址、地理位置、设备、互联网浏览器和操作系统、您如何访问该网站、访问的时间、日期和时长以及您访问了哪些页面点击。 |
管理网站,改善您的浏览体验,使您能够使用网站上提供的服务 向第三方提供有关我们用户的统计信息——但这些信息不会用于识别任何个人用户 处理由或 关于您与网站有关的信息。 |
合法利益 同意(您已同意使用非必要的 cookie* |
您为向我们注册以了解有关我们课程的更多信息而向我们提供的信息,例如 |
为您提供适当的信息和帮助 通过电子邮件或类似技术向您发送我们认为您可能感兴趣的与录取过程相关的通讯。 如果您不再需要这些通讯,您可以随时通过发送电子邮件至……通知我们。 处理您提出的或关于您与网站有关的查询或投诉。 |
履行与您签订的合同合法权同意 |
您为订阅我们的网站服务和电子邮件通知而向我们提供的信息 |
向您发送您特别要求的电子邮件通知。 通过电子邮件或类似技术向您发送我们认为您可能感兴趣的与录取过程相关的通讯。 如果您不再需要这些通讯,您可以随时通过发送电子邮件至……通知我们。 处理您提出的或关于您与网站有关的查询或投诉。 |
同意合法权益 |
我们何时共享网站用户数据?
机构名称 |
数据共享原因 |
与第三方公司和个人一起,为我们的网站提供便利、代表我们托管网站并协助我们分析我们网站的使用方式的服务提供商。 |
改善我们的网站和为您提供的服务 |
地方教育局 |
提供国际学生数据 |
监管机构,例如 Ofsted 或英国文化协会 |
遵守监管检查 |
专业顾问和咨询人员 |
协助我们发展业务 |
警察部队、法院、法庭* |
用于处理法律问题 |
营销服务,例如 Facebook 提供的服务 |
确定其他可能有兴趣在 OI Digital Institute 学习的学生。 不会根据此分析对您做出任何决定 |
在法律上必要或数据保护法允许时,出于所列原因,我们可能需要与下表中列出的组织共享有关您的信息。
Cookies
当您使用我们的网站时,我们将根据我们的 Cookie 通知处理通过使用 cookie 收集的您的个人信息。 请点击此处查看我们的 Cookie 通知。
国际范围内数据转移
您的个人信息可能会在收集信息的国家/地区以外(包括欧洲经济区以外)存储和处理。
我们只会将个人数据传输到欧洲经济区以外的国家或地区:
• 转移到一个被欧盟委员会认为能对您的个人信息提供充分保护的地方;或
• 我们已采取适当的保护措施以确保您的个人信息受到保护(例如,参与传输的双方均已签署欧盟委员会采用的标准数据保护条款);或
• 上述内容不适用,但我们仍然在法律允许的情况下这样做,例如,如果转移对于建立、行使或捍卫法律索赔是必要的。
您可以通过protectingdata@oxfordinternational.com 与我们联系,索取有关我们针对在EEA 以外传输个人信息所采取的保护措施的更多详细信息,并在适用的情况下提供我们制定的标准数据保护条款的副本。
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网站用户数据存储
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